下面將為大家分享時(shí)間管理在門店管理者工作上的運(yùn)用——要事第一。區(qū)別重要與否

      “忙、盲、茫”，在門店工作中我們經(jīng)常遇到這三種狀況，忙——整天瞎忙，盲——沒有目標(biāo)，茫——迷失方向。而時(shí)間管理的要義就是“選擇”，在有效的時(shí)間資源下實(shí)現(xiàn)目標(biāo)最大化。正確地做事獲得效率，做正確的事取得效果。

      門店管理者在時(shí)間管理四象限運(yùn)用中必須重視第二象限(重要不緊急)，即要事第一。將門店的重要不緊急的事項(xiàng)集中處理，有效管控第二象限工作。如果忙碌于第一象限的工作，店長(zhǎng)就像一個(gè)救火隊(duì)員到處救火，每天都會(huì)導(dǎo)致精疲力盡成為“忙人”;如果忙碌于第四象限的工作，店長(zhǎng)則像一個(gè)盲人，忙于門店的瑣事而無法關(guān)注到重點(diǎn)事務(wù);如果忙碌于第三象限，關(guān)注于不緊急不重要的事情，則成為“茫人”。

如何區(qū)別重要與不重要的事情?

1.會(huì)影響群體利益的事情，如門店整體業(yè)績(jī)，顧客訂購(gòu);

2.上級(jí)關(guān)注的事情，如門店員工培養(yǎng)，新員工轉(zhuǎn)正等;

3.會(huì)影響績(jī)效考核的事情，如毛利率、周轉(zhuǎn)率、會(huì)員客流、顧客投訴等。

詳細(xì)制定計(jì)劃

管理者到底要如何做好“要事第一”?

      造成店長(zhǎng)浪費(fèi)時(shí)間的主要原因是沒有計(jì)劃。節(jié)約時(shí)間和充分利用時(shí)間的最佳方法之一是預(yù)先思考，周密計(jì)劃。門店店長(zhǎng)想做好業(yè)績(jī)就必須珍惜時(shí)間，想珍惜時(shí)間就必須計(jì)劃時(shí)間，專門安排出時(shí)間做計(jì)劃。沒有計(jì)劃的工作容易令人陷入盲目。

      嘗試著上班前用10分鐘的時(shí)間來計(jì)劃當(dāng)天的工作任務(wù)并設(shè)置完成時(shí)限。將工作任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先順序排列，并填寫必須做的、應(yīng)該做的、可做可不做的三類;對(duì)于必須做的當(dāng)天完成，保證時(shí)間長(zhǎng)度重點(diǎn)攻克;對(duì)于應(yīng)該做的安排時(shí)間按順序完成任務(wù);對(duì)于可做可不做的，根據(jù)剩余時(shí)間抽時(shí)間來完成，或者授權(quán)門店店員完成，店長(zhǎng)跟進(jìn)督導(dǎo)。

      計(jì)劃制定好之后，剩下的就是嚴(yán)格執(zhí)行。嚴(yán)格規(guī)定完成期限，不要抱怨任務(wù)怎么這么多，在制定計(jì)劃的時(shí)候就需要充分考慮到可利用的時(shí)間，除非完全沒有執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃的能力，否則不要輕易對(duì)計(jì)劃進(jìn)行大的調(diào)整。如果你有一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作，你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作，你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。要適時(shí)說“不”

      店長(zhǎng)必須定位好自己的角色，店長(zhǎng)在門店是管理者，不是執(zhí)行者，要學(xué)會(huì)對(duì)店員的要求說“不”，不要讓店員的工作如“猴子”般爬到自己背上來。店長(zhǎng)，你怎么不點(diǎn)菜呢?店長(zhǎng)，你怎么不搞衛(wèi)生呢?(在門店編制少、當(dāng)班人數(shù)少的情況下，店長(zhǎng)可參與銷貨及搞衛(wèi)生，但需控制事務(wù)性工作的時(shí)間比例)。對(duì)于第四象限的工作任務(wù)，店長(zhǎng)要堅(jiān)決授權(quán)給店員做，如：門外的柱子上貼了張“辦證”的假?gòu)V告，授權(quán)店員去清理;收銀員去銀行存錢，授權(quán)其他店員陪伴(只有兩名店員當(dāng)班的情況下除外)。

      管理的關(guān)鍵技巧是習(xí)慣，你運(yùn)用時(shí)間管理工具變成習(xí)慣了，就什么都變得有序了，有效了!時(shí)間管理最大的難題是習(xí)慣，一個(gè)人的習(xí)慣太難改了，要學(xué)會(huì)對(duì)浪費(fèi)時(shí)間的事情、不良習(xí)慣說“不”!時(shí)間管理是系統(tǒng)的、整體的，要從各種時(shí)間陷阱中擺脫出來，不要人為地把大塊時(shí)間切小、切碎。

在每一項(xiàng)工作任務(wù)前，店長(zhǎng)都需要思考以下問題：

       能不能取消它?能不能與別的工作合并?能不能用簡(jiǎn)便的東西代替它?——判斷什么是重要的事可能比親自處理更重要。

是否非自己處理不可的要事，是否非自己處理不可的瑣事，是否可以請(qǐng)別人協(xié)助的事(不管是要事或是瑣事)——判斷什么事必須自己處理。

       最成功和最不成功的人一樣，一天都只有24小時(shí)，但區(qū)別就在于他們?nèi)绾卫�用這24小時(shí)。作為餐廳門店管理者，重點(diǎn)完成門店要事，授權(quán)店員完成瑣事，高效利用上班時(shí)間完成工作任務(wù)，則能有效達(dá)成業(yè)績(jī)目標(biāo)。